Obrigatório para todas as empresas, a entrega dos mapas de quadros de pessoal decorre neste mês de Novembro de 2009. A entrega deve ser feita por correio electrónico, CD-ROM ou disquete e deve conter toda a informação referente à entidade empregadora: dados da empresa e de todos os estabelecimentos que possui bem como dos respectivos trabalhadores, incluindo estrangeiros e apátridas, referentes ao mês de Outubro anterior.

No site do Gabinete de Estratégia e Planeamento está prevista a disponibilização de aplicações para preenchimento e validação, bem como a consulta dos IRTC.

Os mapas de quadro de pessoal podem ainda ser entregues nos serviços regionais da Autoridade para as Conduções do Trabalho, nos Centros Locais e Unidades Locais (as antigas delegações e subdelegações da IGT) em disquete, CD-ROM ou em papel. Neste caso, os mapas serão, posteriormente, enviados por via electrónica directamente para o GEP.

Ainda no site do GEP estão disponíveis várias informações sobre este assunto e também um Dossier de Específicações Técnicas para download.